湖州檔案搬遷公司【解密】湖州檔案庫房搬遷【秘密】搬遷步驟！

　　湖州檔案搬遷公司【解密】湖州檔案庫房搬遷【秘密】搬遷步驟！為保證整個湖州檔案庫房搬遷工作萬無一失，湖州檔案庫房搬遷做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、湖州檔案庫房搬遷無丟失、無泄密，快節奏、湖州檔案庫房搬遷高效率、圓滿完成搬遷任務，湖州檔案庫房搬遷做出如下安排：湖州檔案庫房搬遷總體要求：湖州檔案庫房搬遷責任到人在充分考慮各方面因素的基礎上，湖州檔案庫房搬遷謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。湖州檔案庫房搬遷全局上下協同配合、湖州檔案庫房搬遷全力以赴參與到搬遷工作中來，湖州檔案庫房搬遷采取分組實施、各負其責的方法，湖州檔案庫房搬遷嚴格按照時間進度組織實施，湖州檔案庫房搬遷確保搬遷工作規范、有序開展。

　　湖州檔案庫房搬遷搬遷步驟

　　(一)湖州檔案庫房搬遷準備階段

　　1、第一組湖州檔案庫房搬遷制定搬遷工作計劃安排，聯系確定湖州檔案庫房搬遷公司，湖州檔案庫房搬遷準備好必備的打包裝具，湖州檔案庫房搬遷做好新館保潔工作，湖州檔案庫房搬遷提前做好網絡開通、設備安裝工作等湖州檔案庫房搬遷后勤保障工作；

　　2、第二組湖州檔案庫房搬遷完成檔案用品的移交工作，湖州檔案庫房搬遷做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作；

　　3、第三組湖州檔案庫房搬遷做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、湖州檔案庫房搬遷整理、打包工作；

　　4、湖州檔案庫房搬遷各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、湖州檔案庫房搬遷打包工作。

　　(二)湖州檔案庫房搬遷搬遷階段

　　1、湖州檔案庫房搬遷完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、湖州檔案庫房搬遷搬運、驗收、入庫工作；

　　2、湖州檔案庫房搬遷各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、湖州檔案庫房搬遷搬運、驗收工作。

　　(三)湖州檔案庫房搬遷調整階段

　　1、湖州檔案庫房搬遷第一組做好局網絡、設備的調試工作，湖州檔案庫房搬遷確保正常運行，湖州檔案庫房搬遷做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，湖州檔案庫房搬遷做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，湖州檔案庫房搬遷做好其他后勤保障工作；

　　2、湖州檔案庫房搬遷第二組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，湖州檔案庫房搬遷做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，湖州檔案庫房搬遷做好庫房索引的編制工作，湖州檔案庫房搬遷做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網絡調試工作，確保查檔工作正常開展；

　　3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

　　(三)湖州檔案庫房搬遷注意事項

　　1、湖州檔案庫房搬遷相關科室要通過多種渠道發布閉館通知，湖州檔案庫房搬遷做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時較長，湖州檔案庫房搬遷可能會給查檔服務等工作帶來不便，湖州檔案庫房搬遷有關科室要及時做好通知和解釋工作。

　　2、湖州檔案庫房搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，湖州檔案庫房搬遷確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責，湖州檔案庫房搬遷確保檔案資料和設備財產安全，湖州檔案庫房搬遷如遇特殊情況，湖州檔案庫房搬遷應及時向局搬遷工作領導小組反映，湖州檔案庫房搬遷由領導小組研究解決。

　　3、湖州檔案庫房搬遷局綜合科將為全局準備統一的打包裝具，湖州檔案庫房搬遷各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、湖州檔案庫房搬遷計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。

　　4、湖州檔案庫房搬遷過程中，湖州檔案庫房搬遷各組要互相幫助、互相提醒，發揚團隊協作精神，湖州檔案庫房搬遷全體人員要高度重視此次搬遷工作，湖州檔案庫房搬遷服從局搬遷工作領導小組的統一調配，湖州檔案庫房搬遷使整體搬遷工作有序進行，湖州檔案庫房搬遷確保共同完成搬遷任務。