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        湖州檔案搬遷責任到人及責任分工怎樣安排?

        时间:2022-12-16     作者:湖州藍天家政綜合服務有限公司

          湖州檔案搬遷責任到人及責任分工怎樣安排?湖州藍天搬家22年來服務過近湖州45%用戶,服務類型包括湖州居民搬家,湖州檔案搬遷,貨物運輸,設備搬遷,辦公樓搬遷,鐘點計時服務.價格實惠,一站式搬遷服務。為保證整個湖州檔案搬遷工作萬無一失,做到湖州檔案搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節奏、高效率、圓滿完成湖州檔案搬遷任務,做出如下安排!

        湖州檔案搬遷

          一、總體要求:責任到人

          在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的湖州檔案搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到湖州檔案搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保湖州檔案搬遷工作規范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,盡可能快地完成整體湖州檔案搬遷任務,盡快實現新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。

          成立三個湖州檔案搬遷小組,即檔案押運安全保衛組;檔案出庫發單組;檔案進庫驗單組。要做好應急預案,切實做到有條不紊,確保檔案在湖州檔案搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確湖州檔案搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統計)的工作職責和相關責任人。

          湖州檔案搬遷基本原則:

          1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成湖州檔案搬遷任務。

          2、“誰使用、誰負責”原則。湖州檔案搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的湖州檔案搬遷工作,個人做好本人辦公用品的湖州檔案搬遷工作。

          3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成湖州檔案搬遷任務,發揚協作精神,促進全局湖州檔案搬遷目標的完成。

          4、保障安全原則。確保整個湖州檔案搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。

          5、按時湖州檔案搬遷原則。湖州檔案搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。

          二、責任分工

          參與人員分4組協調工作:

          第一組:1、負責組織協調工作,制定湖州檔案搬遷計劃,督促各科室完成湖州檔案搬遷任務;2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好湖州檔案搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

          第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

          第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

        湖州檔案搬遷

          第四組:湖州檔案搬遷負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;湖州檔案搬遷負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;湖州檔案搬遷負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;湖州檔案搬遷負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;湖州檔案搬遷負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;湖州檔案搬遷做好領導交辦的其他臨時性工作任務。


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