湖州檔案搬遷的【秘密】流程及注意事項！

　　湖州檔案搬遷的【秘密】流程及注意事項！為保證整個湖州檔案搬遷工作萬無一失，做到湖州檔案搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節奏、高效率、圓滿完成搬遷任務，做出如下安排。湖州藍天搬家22年來服務過近湖州45%用戶,服務類型包括湖州檔案搬遷，湖州居民搬家,檔案搬遷,貨物運輸,設備搬遷,辦公樓搬遷,鐘點計時服務.，價格實惠,一站式搬遷服務。

　　一、湖州檔案搬遷流程：

　　(一)湖州檔案搬遷準備階段

　　1、第一組制定湖州檔案搬遷工作計劃安排，聯系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作；

　　2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作；

　　3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；

　　4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

　　(二)湖州檔案搬遷階段

　　1、完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；

　　2、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

　　(三)湖州檔案搬遷調整階段

　　1、第一組做好局網絡、設備的調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；

　　2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網絡調試工作，確保查檔工作正常開展；

　　3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

　　二、湖州檔案搬遷注意事項

　　1、相關科室要通過多種渠道發布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料湖州檔案搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。

　　2、湖州檔案搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產安全，如遇特殊情況，應及時向局湖州檔案搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。

　　3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具，各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。

　　4、湖州檔案搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發揚團隊協作精神，全體人員要高度重視此次湖州檔案搬遷工作，服從局湖州檔案搬遷工作領導小組的統一調配，使整體湖州檔案搬遷工作有序進行，確保共同完成湖州檔案搬遷任務。